第4章 受けるマナー

何度鳴らせば取ってくれるの?

山口君の変身
『電話は女子社員が取るもの』と考えていた山口君。ベルが鳴っても自分は知らぬ存ぜぬを決め込んでいました。ところがある日、電話が鳴りっぱなしなので、ふとまわりを見渡してみると山口君以外はみんな電話中。しかたなく電話を取ると、それは外出中の上司から電話でした。「遅いじやないか!」という上司の第一声。山口君は応対マナーの悪さをその場で注意されてしまいました。反省した山口君は、自宅の電話でも「すぐ出て名乗る」を実践しました。翌日から社内で実行したところ、思わず「ハイ、山口です!」と名乗ってしまいました。ですが、積極性だけは認められました。

電話を受るけときのポイントは「ベルが鳴ったらすぐ出て名乗る」ということにつきます。ベルは3回以内が鉄則で4回以上待たせてしまったら、名乗る前に必ず「お待たせいたしました。」と一言付け加えるようにしましょう。もちろん社名を名乗るときは、大きな声ではっきりと。この2つが会社のイメージを大きく左右する事もあるということを忘れないでください。

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第4章 受けるマナー

  1. 何度鳴らせば取ってくれるの?
  2. 話し相手が分かっていますか?
  3. 曖昧な電話を受けてませんか?
  4. 戻り次第はいったいいつですか?
  5. 取り次いだ後、どうしていますか?
  6. 苦情電話から逃げていませんか?